Polityka Prywatności

„Europejskie Centrum Jakości i Promocji Sp. z o.o.” zwane dalej jako: Administrator lub ECJIP informuje, że niniejsza Polityka Prywatności stanowi źródło informacji o sposobach i zasadach dotyczących przetwarzania danych osobowych Użytkowników usług oferowanych przez ECJIP oraz osób odwiedzających stronę internetową www.centrumjakosci.pl. Informacje o osobach odwiedzających ww. stronę internetową wykorzystywane są tylko do celów do których zostały zebrane przez czas nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji tych celów. W związku z obowiązującymi od dnia 25 maja 2018 r. przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako: „RODO”, prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Przejście do serwisu będzie równoznaczne z akceptacją postanowień polityki prywatności Administratora.

Czym są dane osobowe?

Dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W przypadku korzystania ze strony internetowej www.centrumjakosci.pl takimi danymi są np. adres e-mail, adres IP lub dane w usłudze oferowanej przez Administratora. Dane osobowe mogą być zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach, które są używane w trakcie korzystania z serwisu.

Kto jest administratorem danych?

Administratorem Państwa danych jest Europejskie Centrum Jakości i Promocji Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu 53-148, ul. Wolbromska 18/1B, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001052249, NIP: 8992968570, REGON: 526083355. Dane kontaktowe: biuro@centrumjakosci.pl tel.: (22) 478 55 11 Adres korespondencyjny: ul. Techników 9A/4,02-468 Warszawa

Skąd mamy Państwa dane?

Państwa dane pozyskaliśmy:

• bezpośrednio od Państwa,
• od Państwa Pracodawcy, w ramach realizacji umowy(ów) dla niego świadczonych,
• od Zleceniodawcy, w celu świadczenia dla Państwa usługi,
• ze źródeł publicznych.

Jakie dane przetwarzamy?

ECJIP przetwarza następujące kategorie danych:

• kontaktowe,
• wymagane do przedstawienia ofert handlowych,
• wymagane do wykonania usługi,
• wymagane do identyfikacji w ramach realizacji świadczonych usług,
• konieczne do wystawienia certyfikatów, zaświadczeń, sprawozdań, pism,
• wymagane do wystawienia faktury.

W jakim celu będziemy używać Państwa danych osobowych?

Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w jednym lub więcej spośród następujących celów:

• w celach kontaktowych w związku z wysłaniem wiadomości drogą elektroniczną w oparciu o art. 6 ust/ 1 lit. f) RODO np. obsługa zapytań wysłanych przez formularz

• w celu świadczenia usług certyfikacji, inspekcji, badań, prowadzenia szkoleń na podstawie art. 6 ust/ 1 lit. b) RODO
• w celu marketingu towarów i usług, w tym przesłania newslettera do osób zgłaszających chęć jego otrzymania w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• w celu przesyłania informacji handlowych Administratora drogą elektroniczną – w przypadku wyrażenia odrębnej zgody przez Klienta zgodnie z przepisami ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
• w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ECJIP na podstawie art. 6 ust/ 1 lit. c) RODO, np. wystawienia faktury,
• w celu realizacji działań wykonywanych na Państwa żądanie przed realizacją Usługi (żądanie wyrażone bezpośrednio lub przez Państwa Pracodawcę),
• w celu zawarcia umowy i wykonania usługi, którą zamówiono w ECJIP,
• w celu wykonania usługi, którą ECJIP świadczy jako podwykonawca,
• w celu wykonania umowy zawartej z ECJIP na Państwa rzecz jako osoby trzeciej (art. 393 Kodeksu Cywilnego), gdy stroną umowy jest inny podmiot,
• Prowadzenie systemu komentarzy,
• w celach statystycznych i archiwizacyjnych w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• tworzenia zestawień i analiz na wewnętrzne potrzeby ECJIP,
• monitorowania jakości usług świadczonych Państwu przez naszych pracowników i współpracowników,
• poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

W ramach usług świadczonych przez Administratora, dane przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania jednej z dopuszczalnych podstaw prawnych i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy, zgodnie z opisem powyżej. Dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu, oraz w każdym przypadku przez okres wymagany przepisami prawa do przechowywania danych osobowych.

Na jakiej podstawie będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest, w zależności od wykonywanych czynności:

• zawarcie i wykonanie umowy z ECJIP,
• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na ECJIP,
• prawnie uzasadniony interes ECJIP,
• wyrażona przez Państwa zgoda.

Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Administratora

Miejsca wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.

Czy mają Państwo obowiązek podać dane osobowe?

Podanie Państwa danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do przedstawienia oferty, zawarcia i wykonania Usługi/Umowy. W przypadku niepodania danych osobowych Usługa nie będzie zrealizowana. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest obowiązkiem ustawowym i wynika z Ustawy o podatku od towarów i usług. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, nie jest wymogiem ustawowym lub umownym oraz nie stanowi warunku zawarcia umowy.

Jak wycofać zgodę?

W każdej chwili mogą Państwo cofnąć każdą zgodę udzieloną ECJIP w związku z przetwarzaniem danych osobowych bez ponoszenia negatywnych konsekwencji. Cofnięcie zgody może odbyć się poprzez wysłanie emaila (na adres: biuro@centrumjakosci.pl) lub pocztą tradycyjną (na adres korespondencyjny firmy). Forma jest dowolna lecz musi jednoznacznie przedstawiać Państwa decyzję. Do momentu cofnięcia zgody przetwarzanie Państwa danych przez ECJIP jest legalne.

Komu możemy przekazać dane?

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty:

• uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
• realizujące dla Państwa usługi w imieniu i na rzecz ECJIP (podwykonawcy).

W jakich przypadkach przekazujemy dane?

Przekazywanie danych użytkowników strony internetowej ma miejsce w przypadku współpracy z podwykonawcą (np. auditorem) lub usługodawcą (np. dostawcą usług przechowywania danych). W każdym takim przypadku przekazanie danych nie uprawnia ich odbiorcy do dowolnego korzystania z nich, a jedynie do korzystania w celach wyraźnie wskazanych przez Administratora oraz na podstawie stosownej podstawy prawnej. W każdym przypadku przekazanie danych nie zwalnia przekazującego z odpowiedzialności za ich przetwarzanie. Dane mogą być też przekazywane organom publicznym, o ile upoważniają je do tego obowiązujące przepisy prawa oraz przedstawią odpowiednie żądanie.

Co mogą Państwo robić z przekazanymi nam danymi osobowymi?

Użytkownikowi strony internetowej przysługują następujące uprawnienia wobec przetwarzania danych osobowych tego użytkownika:

• zgoda na przetwarzanie danych może zostać w każdej chwili wycofana,
• dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;
• sprostowania swoich nieprawidłowych danych;
• żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;
• żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;
• przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany,
• jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO, ul. Stawki 2, Warszawa), jeżeli uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane przez Administratora niezgodnie z prawem.

Prawo do przenoszenia danych:

Mają Państwo prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie dostarczonym ECJIP danych osobowych oraz żądania przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi danych, jeśli jest to technicznie możliwe. ECJIP jest obowiązany udostępnić dostarczone przez Państwa dane, które spełniają łącznie następujące warunki:

• przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, tj. nie obejmuje zbiorów papierowych,
• dane przetwarzane są na podstawie zgody lub związku z umową.

Wykonanie prawa do przeniesienia danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób.

Do kiedy będziemy przechowywać Państwa dane?

Państwa dane osobowe będą przechowywane tak długo:

• jak jest to niezbędne do wykonania umowy łączącej Państwa ECJIP lub umowy zawartej przez inny podmiot na Państwa rzecz, a po tym czasie przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić ECJIP i jakie mogą być podnoszone wobec Europejskie Centrum Jakości i Promocji Sp. z o.o.,
• jak wynika z wypełniania obowiązków prawnych,
• jak nie wycofają Państwo zgody na ich przetwarzanie, w tym na przetwarzane danych na podstawie prawnie uzasadnionego Europejskie Centrum Jakości i Promocji Sp. z o.o., gdy podstawą tego przetwarzania jest marketing swoich produktów i usług.

Czy Państwa dane trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Dane osobowe nie są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że nie przesyłamy ich poza teren Unii Europejskiej, chyba że wynika to z umowy z Państwem lub Państwa Pracodawcą.

Gdzie mogą Państwo wnieść skargę na przetwarzanie danych osobowych przez ECJIP?

Obecnie takie skargi kierować można do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, Warszawa.

Jak nie będziemy przetwarzać danych osobowych?

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu (np. profilowaniu), które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa, niemniej jednak korzystamy z plików cookies oraz innych systemów rejestrujących ruch na naszych stronach internetowych (profilowanie w celach marketingowych).