Coś się kończy, coś się zaczyna, czyli żegnaj RIS, witaj BUR. Wraz z końcem roku przestanie funkcjonować Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS). Od 2026 roku każda firma chcąca realizować szkolenia finansowane ze środków publicznych, będzie musiała uzyskać wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). I choć rejestracja firmy szkoleniowej w BUR to jest pewne wyzwanie, możliwości, jakie daje nowy system z nawiązką zrekompensują ten trud.
Nowa ustawa
Nowa ustawa (https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/620) została podpisana przez Prezydenta RP w dniu 10 kwietnia 2025 roku. W praktyce oznacza to jedno – Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) zostanie oficjalnie zamknięty. Rejestr Instytucji Szkoleniowych od 1 stycznia 2026 roku zostanie zastąpiony przez Bazę Usług Rozwojowych(BUR), która będzie jedynym rejestrem umożliwiającym świadczenie usług szkoleniowych i doradczych z dofinansowaniem (w tym m.in. z Krajowego Funduszu Szkoleniowego).
Co to oznacza dla firm szkoleniowych oraz doradczych?
Czas, który pozostał do wejścia w życie ww. przepisów (do 31.12.2025), stanowi tzw. okres przejściowy na wpisanie się do BUR podmiotów chcących realizować dalej usługi szkoleniowe na zlecenie urzędów pracy, a wcześniej podjęcie działań mających na celu spełnienie przez firmy odpowiednich warunków do uzyskania wpisu do BUR, między innymi uzyskania określonych certyfikatów lub dokumentów potwierdzającego. Należy jednocześnie zaznaczyć, że od 1 stycznia 2026 roku w BUR będą mogły znaleźć się wyłącznie podmioty, które spełniają wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe. Należy zaznaczyć, że nie nastąpi automatyczne przepisanie do BUR instytucji, które obecnie są wpisane do RIS. Firmy zarejestrowane w RIS, zamierzające nadal świadczyć swoje usługi finansowane z KFS – powinny uzyskać wpis do BUR. Podmioty już zarejestrowane w Bazie BUR bez możliwości świadczenia usług z dofinansowaniem – powinny zaktualizować swój status wpisu na taki, który umożliwi im świadczenie usług rozwojowych z dofinansowaniem.
Jak uzyskać wpis firmy szkoleniowej w bazie BUR?
Aby uzyskać wpis umożliwiający świadczenie usług z dofinansowaniem, należy spełnić warunki określone w rozporządzeniu Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe. Szczegóły dotyczące wymagań, znajdują się tutaj. Sprawdź, czy już masz niezbędny dokument stanowiący potwierdzenie zapewniania należytej jakości świadczenia usług. PARP prowadzi listę certyfikatów i akredytacji oraz listę uprawnień „z mocy prawa”. Zachęcamy wszystkie firmy szkoleniowo-doradcze do dołączenia do BUR z możliwością świadczenia usług z dofinansowaniem. Instrukcja jak to zrobić krok po kroku – zobacz, jak uzupełnić Kartę Dostawcy Usług! Wszystkie potrzebne informacje na temat możliwości uzyskania wpisu do BUR znajdują się na stronie internetowej https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ w zakładce strefa dla dostawców usług. We wskazanym miejscu można znaleźć także bazę pytań i odpowiedzi, jak również numery kontaktowe na infolinię PARP czy telefoniczny dyżur eksperta BUR.
Certyfikat ISO 9001
Jednym z dokumentów, który pozwala firmie zarejestrować się w Bazie Usług Rozwojowych, jest certyfikat ISO 9001. Warto wybrać właśnie ten certyfikat, ponieważ potwierdza on, że dana firma działa zgodnie z międzynarodowymi standardami jakości. Oznacza to, że usługi są dobrze zaplanowane, rzetelnie wykonane i stale ulepszane. ISO 9001 jest powszechnie znany i uznawany – nie tylko w Polsce, ale też za granicą. Posiadanie tego certyfikatu może zwiększyć zaufanie klientów oraz ułatwić współpracę z instytucjami publicznymi.
Aby zdobyć certyfikat ISO 9001, firma musi przejść kilka kroków. Najpierw trzeba przygotować system zarządzania jakością – czyli uporządkować działania w firmie tak, żeby były zgodne z wymaganiami normy ISO 9001. Potem warto skontaktować się z jednostką certyfikującą, czyli niezależną firmą, która sprawdza, czy wszystko działa jak trzeba. Taka jednostka przeprowadza tzw. audit – czyli dokładnie analizuje dokumenty i sposób działania firmy. Jeśli wszystko jest w porządku, wydaje certyfikat, który potwierdza, że firma spełnia wymagania. Certyfikat ISO 9001 jest ważny przez 3 lata, ale co roku trzeba przechodzić tzw. audity nadzoru, które sprawdzają, czy firma nadal spełnia warunki.
Dodaj komentarz